"FRECUENTEMENTE ME TOCA QUEDARME MÁS TIEMPO DE MI JORNADA LABORAL HACIENDO REVISIONES QUE NO AGREGAN VALOR"
?
te suena familiar?
Conozca la herramienta
El responsable del trabajo reenvía el email de autorización de ingreso al personal de la portería, para que permita el ingreso
Portería con bandeja de emails saturada solicita que se reenvíe nuevamente el email con la autorización de ingreso
DEMORAS
El contratista llega a la portería con su cédula, donde revisan los correos para encontrar la autorización correspondiente, ya que tienen el documento del contratista pero no el nombre del solicitante.
El portero solicita el nombre de la persona a cargo del trabajo, pero por lo regular el contratista no sabe quién específicamente es la persona que solicitó el servicio.
DEMORAS
El contratista envía un email al personal de Seguridad en el Trabajo, con las planillas de cada uno de los contratistas que van a ingresar a la empresa
Usualmente envían una planilla de todos los empleados, pero no todos ingresarán a mi empresa, así que debo buscarlos uno por uno.
DEMORAS
El personal de Seguridad en el Trabajo debe verificar a los contratistas en las páginas de ARL y EPS y enviar un correo de autorización al responsable del trabajo en la empresa.
Las páginas para hacer dichas verificaciones no son eficientes, se caen y colapsan.
DEMORAS
El contratista sube las planillas de los contratistas, poniendo las cédulas de las personas que van a ingresar, asociadas a la orden de servicio
Contractor Management verifica:
- Cédulas
- ARL
- EPS
- Permiso de alturas
de las personas a autorizar para el ingreso y notifica por Whatsapp a personal de Seguridad en el Trabajo
Personal de Seguridad en el Trabajo autoriza por Whatsapp y notifica a responsable del trabajo, quien a su vez notifica a portería y genera un OQR que llega directo al contratista por Whatsapp.
El contratista se presenta con el código OQR, con el cuál en portería se puede verificar ágilmente todo lo necesario para el ingreso.
¿Qué vas a hacer con el
tiempo que te queda libre
automatizando estas tareas?
FUNCIONALIDADES
Software en la nube para
no preocuparse por infraestructura
Inteligencia artificial para automatizar procesos
Integración con sistemas actuales actuales de la empresa
Alertas cuando hay un problema en el proceso
Reporte de necesidades directamente en el sistema facilitando auditorías
Sincronización automática para garantizar información integral
Flujos de trabajo personalizados para optimizar procesos de adquisición
BENEFICIOS
EFICIENCIA
Procesos automatizados que reducen tiempo operativo y costos, optimizando recursos y facilitando el trabajo, dejando más tiempo para hacer las cosas que sí agregan valor.
CONTROL
Obtén control total con monitoreo en tiempo real que garantiza transparencia y trazabilidad en todas las actividades de tus proveedores y contratistas.
SIMPLIFICACIÓN
Simplifica tu operación con un sistema intuitivo que agiliza tu trabajo mediante procesos y flujos de trabajo estandarizados y automatizados.
CUMPLIMIENTO
Garantizamos tu tranquilidad con herramientas y procesos integrados para asegurar cumplimiento de normativas y regulaciones.
PARA LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE LOS DIFERENTES
Sectores
EDUCACIÓN
CONSTRUCCIÓN
MANUFACTURA
